14.3.1. Предварительное рассмотрение вопросов, связанных с представлением физических лиц города к государственным наградам Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) осуществляет Комиссия по государственным наградам при главе Окружной администрации на основании Положения о Комиссии, утвержденного главой Окружной администрации. Ходатайства о награждении государственной наградой и наградной лист принимаются после рассмотрения их в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
14.3.2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в месяц. После заключения Комиссии готовится проект соответствующего распоряжения главы о представлении к государственной награде.
14.3.3. Подготовку материалов для заседаний Комиссии, разработку проектов распоряжений о награждениях государственными наградами, контроль за дальнейшим своевременным прохождением подготовленных материалов осуществляет Управление кадров Окружной администрации.
14.3.4. Распоряжения и наградные листы на представление физических лиц к награждению государственными наградами Российской Федерации подписывает только глава Окружной администрации, наградами Республики Саха (Якутия) в отсутствие главы - исполняющий обязанности главы.