3.1. Наставничество устанавливается в отношении лиц, исполнение должностных (служебных) обязанностей которых требует расширенного освоения новых профессиональных знаний, овладения новыми практическими навыками, адаптации молодых специалистов к исполнению своих служебных обязанностей.
3.2. К работе в качестве наставника привлекаются компетентные муниципальные служащие Окружной администрации и сотрудники муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", имеющие высшее профессиональное образование, показавшие высокие результаты служебной деятельности, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности:
- для Окружной администрации города Якутска и для муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" стаж муниципальной службы или работы в муниципальной организации не менее пяти лет, стаж работы по специальности не менее двух лет.
Сотрудники (служащие), имеющие дисциплинарные взыскания, к наставнической работе на период действия этого взыскания не привлекаются.
3.3. Наставничество устанавливается продолжительностью до трех месяцев на период испытательного срока или срока адаптации сотрудника к новой должности. Срок наставничества устанавливается руководителем структурного подразделения в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лиц, в отношении которых осуществляется наставничество. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и отсутствия по уважительной причине лиц, в отношении которых осуществляется наставничество. В случае досрочного освоения лицами, в отношении которых осуществляется наставничество, необходимых навыков, наставничество по согласованию с руководителем структурного подразделения может быть завершено досрочно.
3.4. Основанием для закрепления наставника является рекомендация непосредственного руководителя при обоюдном согласии предполагаемого наставника и сотрудника (стажера), за которым он будет закреплен. Назначение наставника осуществляется на добровольной основе.
3.5. Не позднее чем за 3 дня до приема на работу, прохождения стажировки или ротации кадров руководителем структурного подразделения оформляется план-задание (приложение N 1) на период испытательного срока, прохождения стажировки или на период ротации.
План-задание подписывается сотрудником (стажером) структурного подразделения в отношении которого осуществляется наставничество.
План-задание согласовывается руководителем структурного подразделения.
План-задание утверждается главой или курирующим заместителем главы городского округа "город Якутск" в Окружной администрации города Якутска; директором/ руководителем в муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск".
3.6. Согласованный и утвержденный план-задание передается руководителем структурного подразделения в Управление кадров Окружной администрации города Якутска или представителю кадровой службы муниципальных учреждений городского округа "город Якутск". Оригиналы планов-заданий хранятся в Управлении кадров Окружной администрации города Якутска или в кадровой службе муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" в личном деле сотрудника. Заверенная в установленном порядке копия передается сотруднику (стажеру), в отношении которого осуществляется наставничество.
3.7. В первый день выхода на работу сотрудник Управления кадров Окружной администрации города Якутска или представитель кадровой службы муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" в начале прохождения новым сотрудником испытательного срока или перемещения сотрудника из другого подразделения, обязан ознакомить его с планом-заданием под роспись.
3.8. Утверждение кандидатуры наставника на основании приказа о назначении наставника (приложение N 2):
- При приеме на работу - на основании распоряжения о приеме на работу в Окружную администрацию города Якутска или приказа о приеме на работу в структурное подразделение городского округа "город Якутск";
- При прохождении стажировки - на основании распоряжения о прохождении стажировки в Окружной администрации города Якутска или приказа по основной деятельности о назначении сотрудника стажером в муниципальных учреждениях городского округа "город Якутск" в соответствии с Положением о порядке краткосрочной стажировки лиц, включенных в резерв управленческих кадров Республики Саха (Якутия) в городском округе "город Якутск";
- При ротации кадров - на основании распоряжения о ротации кадров муниципальных служащих в Окружной администрации города Якутска.
3.9. В случае увольнения наставника, перевода на другую работу, продолжительным отсутствием по уважительным причинам, неисполнения наставником своих обязанностей замена производится с уведомлением лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при этом период наставничества не изменяется.
3.10. Замена наставника производится решением руководителя структурного подразделения:
- при увольнении наставника;
- при переводе (назначении) специалиста, в отношении которого осуществляется наставничество, в другое структурное подразделение или на иную должность;
- при привлечении наставника к дисциплинарной ответственности;
- при психологической несовместимости наставника и специалиста, в отношении которого осуществляется наставничество. В данном случае при наличии уважительных причин инициатором замены может выступать либо наставник, либо специалист, в отношении которого осуществляется наставничество, либо руководитель структурного подразделения Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск".
Данные о замене наставника оформляются служебной запиской и передаются в Управление кадров Окружной администрации города Якутска или представителю кадровой службы муниципальной организации городского округа "город Якутск". Служебная записка хранится в личном деле сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество.