4.38. Ведение, учет и хранение регистра (журнала) внутреннего финансового контроля осуществляется подразделением и (или) должностным лицом, ответственным за выполнение внутренних бюджетных процедур.
Ведение регистра (журнала) внутреннего финансового контроля осуществляется непрерывно путем занесения уполномоченными лицами записей в регистр (журнал) внутреннего финансового контроля на основании информации от должностных лиц, осуществляющих контрольные действия, по мере совершения контрольных действий в хронологическом порядке.
Ведение регистра (журнала) внутреннего финансового контроля осуществляется с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации в отношении сведений, составляющих государственную тайну.
4.39. Регистр (журнал) внутреннего финансового контроля составляется и заполняется по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку внутреннего финансового контроля.
4.40. Регистры (журналы) внутреннего финансового контроля формируются и брошюруются в хронологическом порядке. На обложке указывается:
наименование подразделения, ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур;
название и порядковый номер папки (дела) согласно утвержденной номенклатуре дел участника бюджетного процесса городского округа;
отчетный период: год, квартал (месяц);
начальный и последний номера журналов операций;
количество листов в папке (деле).
4.41. Хранение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов.
Соблюдение требований к хранению регистров (журналов) осуществляется должностным лицом, ответственным за их формирование, до момента их сдачи в архив.
4.42. Уполномоченные должностные лица и (или) структурные подразделения участника бюджетного процесса городского округа составляют ежеквартальные и годовые отчеты о результатах внутреннего финансового контроля (далее - Отчет).
Отчет составляется на основании данных регистров (журналов) внутреннего финансового контроля и отчетов ведомственного финансового контроля по форме и рекомендациям по ее заполнению согласно приложению 5 к настоящему Порядку внутреннего финансового контроля.