3.1. Решение по присуждению премии принимается комиссией по итогам врачебной хирургической деятельности в прошедшем году и оформляется постановлением администрации города Оренбурга.
3.2. Комиссия формируется по предложению управления по социальной политике администрации города Оренбурга, состав комиссии по должностям утверждается решением Оренбургского городского Совета, а персональный состав комиссии постановлением Главы города Оренбурга.
3.3. Комиссия имеет право:
3.3.1. Самостоятельно определять регламент работы;
3.3.2. Приглашать на заседание:
- кандидатов на присуждение премии;
- представителей организаций, направивших ходатайство о присуждении премии;
3.3.3. При рассмотрении ходатайства запрашивать от организаций дополнительные сведения о кандидате.
3.4. Заседание комиссии проводится не позднее 1 мая. При отсутствии ходатайств о присуждении премии заседание комиссии не проводится.
3.5. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее состава.
3.6. Решение комиссии принимается открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующего состава комиссии.
3.7. Протоколы заседаний комиссии хранятся в управлении по социальной политике администрации города Оренбурга.
3.8. Руководитель организации, представившей ходатайство на кандидата, не прошедшего на присвоение премии, имеет право повторно направить ходатайство о присуждении премии в последующие годы.
3.9. Награждение премией проводится в рамках празднования Дня медицинского работника.
3.10. Вместе с денежной премией лауреату вручается диплом.