1.1. Книга издается в твердой обложке, бордового цвета.
Формат книги - 84 x 108/32.
На обложке - рамка. В верхней части по центру - Герб г. Оренбурга. Ниже Герба города название - "Книга памяти" (приложение 1 к Положению о "Книге памяти").*
________________
* Приложение не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
В нижней части обложки - год (сведения о котором внесены в книгу).
Рамка, Герб города, название книги выполняются золотым тиснением.
1.2. Книга издается на офсетной бумаге, печатно-офсетным способом.
1.3. Тираж - условно 100 экземпляров.
1.4. В печатное издание "Книга памяти" включаются следующие сведения о гражданах, проживавших на территории муниципального образования "город Оренбург" (далее - гражданах):
- Фамилия, имя, отчество (по алфавиту);
- Дата рождения;
- Дата смерти;
- Профессия, звания, награды;
- Место захоронения.
Указанные сведения формируются, обрабатываются муниципальным бюджетным учреждением "Музей города Оренбурга" для включения в очередное печатное издание на основании заявления супруга, близких родственников (детей, родителей, усыновленных, усыновителей, родных братьев и родных сестер, внуков, дедушки, бабушки), иных родственников либо представителей умершего, а при отсутствии таковых - иных лиц, взявших на себя обязанность осуществить погребение умершего, с приложением копий свидетельства о смерти и документа, подтверждающего проживание в муниципальном образовании "город Оренбург".
(п. 1.4 в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 31.08.2016 N 228)
1.5. В печатное издание "Книга памяти" помещаются фотографии и краткая справка о гражданах, внесших большой вклад в историю муниципального образования "город Оренбург".
Необходимость помещения расширенных данных о гражданах, внесших большой вклад в историю муниципального образования "город Оренбург", определяет комиссия.
Состав, организация деятельности комиссии, а также критерии отнесения граждан, внесших большой вклад в историю муниципального образования "город Оренбург", устанавливаются постановлением администрации города Оренбурга.
(п. 1.5 в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 31.08.2016 N 228)
1.6. Книга издается ежегодно в первом квартале наступившего года, за год прошедший (с 1999 г.).
1.7. Первый экземпляр каждого издания хранится в муниципальном бюджетном учреждении "Музей истории города Оренбурга", второй - в управлении по культуре и искусству администрации города Оренбурга, третий - в управлении записи актов гражданского состояния администрации города Оренбурга.
(п. 1.7 в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 31.08.2016 N 228)