4.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. О повестке, времени, месте, дате проведения заседания члены комиссии и заинтересованные лица уведомляются секретарем комиссии не менее чем за три дня до установленной даты.
4.2. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем приняло участие не менее половины от установленного числа членов комиссии.
4.3. На заседании секретарем комиссии ведется протокол, в котором отражается информация о работе и принятых решениях. Протокол заседания, а также принятое комиссией решение оформляются в день заседания и подписываются всеми членами комиссии, присутствующими на ее заседании. Протокол заседания комиссии составляется в двух экземплярах.
4.4. Подготовка документов, рассматриваемых на заседании комиссии, осуществляется Управлением землепользования и развития пригородного хозяйства администрации г. Оренбурга (далее - Управление).
4.5. Представитель Управления докладывает на заседании комиссии по существу рассматриваемых вопросов.
4.6. После доклада представителя Управления члены комиссии проводят обсуждение и принимают соответствующее решение отдельно по каждому вопросу.
4.7. Решения на заседании комиссии принимаются большинством голосов от присутствующих членов комиссии путем открытого голосования. Каждый член комиссии обладает правом одного голоса. При равенстве голосов членов комиссии решающим является мнение председателя.
4.8. Делегирование права голоса при принятии решения, а также отказ от голосования членами комиссии не допускается. Член комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол заседания комиссии.