В целях подготовки представления, предусмотренного п. 8.1.3 Положения о муниципальных наградах города Оренбурга:
3.1. Комиссия в своей работе руководствуется решением Оренбургского городского Совета от 09.06.2006 N 8 и настоящим Положением.
3.2. Комиссия осуществляет предварительный отбор на награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство" не более шести кандидатов ежегодно.
3.3. Комиссия имеет право:
3.3.1. Самостоятельно определять регламент работы.
3.3.2. Приглашать на заседание:
- кандидатов на награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство";
- представителей организаций, предприятий, предоставивших ходатайство о награждении.
3.3.3. При рассмотрении ходатайства запрашивать от организаций дополнительные сведения о кандидате.
3.3.4. Изучать мнение общественности о представленных кандидатах на награждение через средства массовой информации.
3.4. Заседание Комиссии проводится не позднее 31 июля. При отсутствии ходатайств о награждении заседание Комиссии не проводится.
3.5. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее состава.
3.6. Заседание Комиссии ведет один из сопредседателей Комиссии.
3.7. Решение Комиссии принимается открытым голосованием, простым большинством голосов от присутствующего состава Комиссии.
3.8. Решение Комиссии носит рекомендательный характер и оформляется протоколом. Протокол подписывается сопредседателем и секретарем Комиссии. Секретарь Комиссии не имеет права голоса.
3.9. Комиссия в течение пяти рабочих дней после проведения заседания направляет представление, наградной лист по утвержденной форме, краткие биографические данные и сведения о производственных, научных и иных достижениях представляемого к награждению на каждого кандидата, протокол Комиссии в Комиссию по муниципальным наградам при Оренбургском городском Совете.
3.10. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в управлении социальной защиты населения администрации города Оренбурга.
3.11. Руководитель организации, представившей ходатайство на кандидата, не прошедшего на награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство", имеет право повторно направить в Комиссию ходатайство о награждении Медалью "Материнство" в последующие годы.
3.12. Награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство" проводится в торжественной обстановке в рамках празднования Дня Матери.
Заместитель
Главы администрации
города Оренбурга
по социальным вопросам
В.В.СНАТЕНКОВА