1.1. Для рассмотрения кандидатов на награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство" в комиссию по предварительному отбору и представлению кандидатов на награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство" (далее - Комиссия) направляется ходатайство о награждении на имя Главы города Оренбурга в период с 1 июня по 25 июня соответствующего года.
1.2. Дополнительно предоставляются:
- развернутая характеристика на кандидата. В характеристике необходимо отразить сведения о детях (место учебы или работы, достижения в учебе, спорте и т.д.), об организации семейного досуга, о семейных традициях и трудовых династиях, об участии в общественной жизни города, о трудовой деятельности и достижениях в профессиональной деятельности;
- публикации в СМИ о семье кандидата, благодарственные письма, дипломы, грамоты, подтверждающие успехи членов семьи.
1.3. Ходатайство о награждении Медалью "Материнство" предварительно рассматривается управлением социальной защиты населения администрации города Оренбурга.
1.4. Управление социальной защиты населения администрации города Оренбурга не позднее 10 июля передает сведения о лицах, представленных к награждению, и членах их семей в отдел по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации города Оренбурга для осуществления проверки на предмет совершения ими правонарушений или привлечения их к уголовной (административной) ответственности. Срок проведения проверки не более 10 календарных дней. О результатах проверки отдел по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации города Оренбурга информирует управление социальной защиты населения администрации города Оренбурга.
1.5. Управление социальной защиты населения администрации города Оренбурга в срок до 25 июля передает в Комиссию материалы по лицам, представленным к поощрению, при наличии полного пакета документов в соответствии с п. 1.2 настоящего Положения и при отсутствии фактов совершения лицами, представленными к награждению, или членами их семей правонарушений.