1. На каждом заседании Совета ведется протокол и аудиозапись, в которых фиксируется работа заседания.
2. В протоколе заседания Совета в обязательном порядке указываются:
- наименование органа (Оренбургский городской Совет) и год его созыва;
- порядковый номер заседания Совета (в пределах созыва), дата и место проведения заседания;
- число депутатов, установленное для Совета, число депутатов, избранных в Совет, число и список присутствующих на заседании депутатов;
- состав присутствующих лиц с указанием должности;
- при изложении обсуждения вопросов, включенных в повестку заседания Совета, фамилии, инициалы выступавших;
- перечень всех принятых решений с указанием числа голосов, поданных за, против и воздержавшихся;
- решения Совета по процедурным вопросам.
3. Протокол заседания Совета оформляется в пятидневный срок и подписывается председательствующим. В протоколе указывается фамилия ведущего протокол и его телефон.
4. Подлинные экземпляры протоколов заседаний Совета хранятся до 5 лет в делах Совета, а затем сдаются в архив на постоянное хранение.
5. Оформление материалов закрытого заседания Совета (закрытого рассмотрения отдельных вопросов повестки заседания), их хранение, тиражирование, распространение, пересылка и допуск к ним депутатов Совета, сотрудников аппарата и иных лиц производится по правилам, установленным законодательством Российской Федерации для сведений, степень секретности которых соответствует степени секретности сведений, обсуждаемых на заседании.