4.1. Организация деятельности комиссии возлагается на председателя комиссии.
4.2. Председатель комиссии:
- руководит деятельностью комиссии, организует ее работу в соответствии с Положением о проведении торгов на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории МО "город Оренбург" и настоящим Положением;
- ведет заседание комиссии, за исключением, если полномочия по организации и проведению торгов переданы специализированной организации;
- назначает аукциониста из состава комиссии;
- обеспечивает конфиденциальность информации, связанной с деятельностью комиссии;
- подписывает протоколы заседаний комиссии.
4.3. В отсутствие председателя комиссии его функции выполняет заместитель председателя комиссии.
4.4. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее 50 процентов от общего числа состава комиссии. При отсутствии кворума заседание комиссии переносится на другой срок.
4.5. Секретарь комиссии:
- извещает лиц, входящих в состав комиссии, о времени и месте проведения заседаний не менее чем за три дня до их начала;
- обеспечивает лиц, входящих в состав комиссии, необходимыми материалами и документами;
- ведет протоколы заседаний комиссии и передает их на подпись председателю комиссии;
- подписывает протокол заседания комиссии;