3.1. Медиапланирование осуществляется Отделом один раз в квартал. Выделенный годовой объем финансовых средств распределяется на четыре равные части, определяя квартальный объем финансирования по каждому СМИ.
3.2. Отдел за две недели до начала действия медиаплана направляет Заявителям перечень теле- и радиопрограмм, газетных площадей СМИ и электронных страниц интернет-изданий, заключивших договоры с Оренбургским городским Советом о предоставлении и целевом использовании субсидий из бюджета города Оренбурга на текущий календарный год с указанием стоимости размещения материалов.
3.3. Заявители в течение 7 дней со дня получения информации, указанной в пункте 3.2 настоящего Положения направляют заявку на освещение деятельности в Отдел.
3.4. Отдел по согласованию с Заявителями на основе поступивших заявок формирует медиаплан публикаций на очередной квартал не позднее, чем за три рабочих дня до начала его реализации, исходя из процентного соотношения, установленного разделом 2 настоящего Положения и рассылает его Заявителям.
3.5. В случае если объем предлагаемых публикаций по заявкам превышает запланированный квартальный объем, Отдел производит их пропорциональное распределение между депутатами, либо по желанию депутатов переносит на следующий квартальный период.
3.6. Депутат Оренбургского городского Совета имеет право передать объем предоставляемых на освещение его деятельности средств в квартал другому депутату на основе письменного заявления на имя Председателя Оренбургского городского Совета. Письменное заявление о передаче объема финансовых средств поступает в Отдел. Данная передача возможна в случае (или во время) подачи предложений по формированию квартального медиаплана.
(в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 18.08.2015 N 1134)
3.7. Квартальные медиапланы утверждаются Председателем Оренбургского городского Совета. По итогам третьего квартала Отдел направляет дополнительную информацию об остатках неиспользованных денежных средств и уточняет объем возможных публикаций. Предоставление дополнительных объемов финансовых средств производится по дополнительной заявке Заявителя.
(в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 18.08.2015 N 1134)
3.8. Материалы, содержащие информацию, указанную в п. 1.7 настоящего Положения Отдел возвращает автору, о чем руководитель аппарата Оренбургского городского Совета незамедлительно докладывает Председателю Оренбургского городского Совета и (или) заместителю Председателя Оренбургского городского Совета.
(в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 18.08.2015 N 1134)
3.9. Редактирование предоставленных материалов без согласия авторов не допускается. Рассмотрение материалов на предмет соответствия требованиям, предусмотренным пунктами 1.6, 1.7 настоящего Положения осуществляет Отдел. В случае возникших разногласий с Отделом, материалы передаются на рассмотрение Председателя Оренбургского городского Совета.
(в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 18.08.2015 N 1134)