9.3.1. С ходатайством о награждении Медалью обращается комиссия по предварительному отбору кандидатов на награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство", указанная в пункте 9.2.1 настоящего Положения.
9.3.2. При внесении ходатайства о награждении Медалью одновременно представляются следующие документы:
- решение комиссии по предварительному отбору кандидатов на награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство";
- биографические данные лица, представляемого к награждению Медалью;
- характеристика, отражающая сведения о детях (место учебы или работы, достижения в учебе, спорте и так далее), об организации семейного досуга, о семейных традициях и трудовых династиях, об участии в общественной жизни города, о трудовой деятельности и достижениях в профессиональной деятельности;
- публикации в средствах массовой информации о семье представляемого к поощрению (при наличии), копии благодарственных писем, дипломов, грамот, подтверждающих успехи членов семьи.
9.3.3. Надлежащим образом оформленные наградные материалы кандидата на награждение Медалью направляются комиссией по предварительному отбору кандидатов на награждение муниципальной наградой - Медалью "Материнство" в адрес председателя Оренбургского городского Совета для рассмотрения и принятия решения Комиссией о дальнейшем направлении на рассмотрение Оренбургского городского Совета.
9.3.4. Решение о награждении Медалью принимается на заседании Оренбургского городского Совета после поступления соответствующего проекта решения Оренбургского городского Совета в соответствии с требованиями Регламента Оренбургского городского Совета с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Положением.