6.3.1. С ходатайством о награждении Муниципальным знаком могут обращаться субъекты, указанные в пункте 1.5 настоящего Положения.
6.3.2. При внесении ходатайства о награждении Муниципальным знаком одновременно представляются следующие документы:
- сведения о благотворительной деятельности претендента за 3-летний период, предшествовавший выдвижению на награждение Муниципальным знаком;
- биографические данные лица, представляемого к награждению Муниципальным знаком;
- официальные подтверждения от получателей благотворительной помощи (отдельно по каждому из указанных в ходатайстве фактов оказания помощи), содержащие информацию о форме оказания благотворительной помощи, о дате и порядке передачи материальных, финансовых средств и иных ресурсов, их первоначальной принадлежности юридическому лицу либо физическому лицу, о нуждах, на которые использованы полученные средства и ресурсы;
- оформленный наградной лист по установленной форме с проведенным согласованием в порядке, определенном пунктом 1.9 настоящего Положения.
6.3.3. В дополнение к перечню документов и сведений, указанному в пункте 6.3.2 настоящего Положения, также могут быть представлены тексты статей и сообщений, опубликованных в средствах массовой информации с указанием источника и даты публикации, а также рекомендации, отзывы, копии благодарственных писем, наградных документов, прочие материалы, содержащие информацию о благотворительной деятельности претендента.
6.3.4. Надлежащим образом оформленные наградные материалы кандидата о награждении Муниципальным знаком направляются Главой города Оренбурга в адрес председателя Оренбургского городского Совета для рассмотрения и принятия решения Комиссией о дальнейшем направлении на рассмотрение Оренбургского городского Совета.
6.3.5. Решение о награждении Муниципальным знаком принимается на заседании Оренбургского городского Совета после поступления соответствующего проекта решения Оренбургского городского Совета в соответствии с требованиями Регламента Оренбургского городского Совета с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Положением.