2.1. Постоянно действующим органом, обеспечивающим реализацию полномочий по рассмотрению документов о награждении муниципальными наградами города Оренбурга, и организующим работу по награждению муниципальными наградами города Оренбурга, решение о награждении (присвоении) которыми принимается Оренбургским городским Советом, является комиссия по муниципальным наградам при Оренбургском городском Совете (далее - Комиссия).
2.2. Состав Комиссии (по должностям) утверждается решением Оренбургского городского Совета, а персональный состав Комиссии утверждается постановлением председателя Оренбургского городского Совета.
(в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 22.06.2017 N 366)
В состав Комиссии включаются Почетные граждане города Оренбурга, депутаты и должностные лица Оренбургского городского Совета, представители администрации города Оренбурга и иные лица по предложению председателя Оренбургского городского Совета.
(в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 01.03.2016 N 81)
2.3. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя и члены Комиссии.
Председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии избираются Комиссией на первом заседании из числа членов Комиссии, являющихся депутатами Оренбургского городского Совета, открытым голосованием простым большинством голосов от списочного числа членов Комиссии.
Итоги голосования фиксируются в протоколе заседания Комиссии.
2.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется решениями Оренбургского городского Совета, постановлениями председателя Оренбургского городского Совета и настоящим Положением.
2.5. Основной организационно-правовой формой деятельности Комиссии являются ее заседания.
2.6. На заседании Комиссии председательствует председатель Комиссии, а в случае его отсутствия заместитель председателя Комиссии.
2.7. Обеспечение деятельности Комиссии, в том числе организация проведения ее заседаний, осуществляется аппаратом Оренбургского городского Совета.
2.8. При осуществлении своих полномочий Председатель Комиссии:
- осуществляет руководство и организует работу Комиссии, созывает заседания Комиссии и ведет их;
- подписывает протоколы проводимых заседаний Комиссии;
- определяет место, дату, время и повестку заседаний Комиссии;
- изучает поступившие в Комиссию документы;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение Комиссии поступившие предложения по кандидатурам к награждению (присвоению) муниципальными наградами города Оренбурга;
- вносит предложения в Комиссию по совершенствованию института муниципальных наград города Оренбурга;
- запрашивает в установленном порядке сведения, необходимые для заседания Комиссии;
- не реже одного раза в год на заседании Оренбургского городского Совета представляет информацию о работе Комиссии;
- решает иные вопросы в соответствии с настоящим Положением.
2.9. Заместитель председателя Комиссии осуществляет общий контроль за реализацией решений, принятых на заседаниях Комиссии, а в случае временного отсутствия председателя Комиссии исполняет его полномочия.
2.10. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления ходатайств о награждении муниципальными наградами города Оренбурга. При отсутствии ходатайств заседания Комиссии не проводятся.
2.11. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины от списочного числа членов Комиссии.
2.12. Все решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии, за исключением принятия решения о присвоении Звания "Почетный гражданин города Оренбурга", порядок принятия которого установлен пунктом 3.3.4 настоящего Положения.
В случае равенства голосов, голос председательствующего является решающим.
2.13. Наградные материалы по наградам, указанным в пункте 1.14 настоящего Положения, представленные с нарушением установленного порядка их оформления, на заседании Комиссии не рассматриваются, а возвращаются председателем Комиссии ходатайствующей стороне на основании заключения аппарата Оренбургского городского Совета.