8.3.1. С ходатайством о награждении Почетным знаком обращается комиссия по рассмотрению ходатайств для подготовки представлений на кандидатов для награждения муниципальной наградой - Почетный знак "Отцовская Слава", указанная в пункте 8.2.1 настоящего Положения.
8.3.2. При внесении ходатайства о награждении Почетным знаком одновременно представляются следующие документы:
- решение комиссии по рассмотрению ходатайств для подготовки представлений на кандидатов для награждения муниципальной наградой - Почетный знак "Отцовская Слава";
- биографические данные лица, представляемого к награждению Почетным знаком;
- характеристика, отражающая сведения о детях (место учебы или работы, достижения в учебе, спорте и так далее), об организации семейного досуга, о семейных традициях и трудовых династиях, об участии в общественной жизни города, о трудовой деятельности и достижениях в профессиональной деятельности;
- публикации в средствах массовой информации о семье представляемого к поощрению (при наличии), копии благодарственных писем, дипломов, грамот, подтверждающих успехи членов семьи.
8.3.3. Надлежащим образом оформленные наградные материалы кандидата на награждение Почетным знаком направляются комиссией по рассмотрению ходатайств для подготовки представлений на кандидатов для награждения муниципальной наградой - Почетный знак "Отцовская Слава" в адрес председателя Оренбургского городского Совета для рассмотрения и принятия решения Комиссией о дальнейшем направлении на рассмотрение Оренбургского городского Совета.
8.3.4. Решение о награждении Почетным знаком принимается на заседании Оренбургского городского Совета после поступления соответствующего проекта решения Оренбургского городского Совета в соответствии с требованиями Регламента Оренбургского городского Совета с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Положением.