3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в агентство письменного заявления и документов от заявителя, зарегистрированного на территории городского округа Красноярского края.
3.4.2. Прием документов заявителя в случае их представления лично осуществляется в кабинете профильного отдела агентства.
3.4.3. Ответственным за организацию административной процедуры является начальник профильного отдела агентства.
3.4.4. Начальник профильного отдела агентства в день поступления заявления и документов в агентство определяет ответственного исполнителя из числа гражданских служащих профильного отдела агентства (далее - ответственный исполнитель) и дает ему соответствующее поручение.
3.4.5. Поступившие в агентство письменное заявление и документы регистрируются ответственным исполнителем в день их поступления в журнале регистрации, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью агентства.
3.4.6. При поступлении заявления и документов в электронной форме, в том числе через краевой портал государственных и муниципальных услуг или Единый портал государственных и муниципальных услуг, заявление и документы распечатываются на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ними ведется в соответствии с пунктом 3.4.5 Административного регламента.
3.4.7. В течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов ответственный исполнитель вручает заявителю лично либо направляет ему почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме (в зависимости от способа, указанного в заявлении) извещение о приеме документов, а при наличии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8.1 Административного регламента, - извещение об отказе в приеме документов с указанием причины отказа и порядка его обжалования.
3.4.8. Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов.
3.4.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации, извещение заявителя о приеме документов либо об отказе в приеме документов.