3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение гражданина с заявлением и с приложением соответствующих документов, указанных в пунктах 2.6.1, 2.6.2. 2.6.3, 2.6.4, 2.6.5, 2.6.6 настоящего Административного регламента, в Министерство, подразделение РГУ, ГБУ "МФЦ" по месту жительства:
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.01.2016 N 08)
а) путем личного обращения в Министерство, подразделение РГУ, ГБУ "МФЦ";
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.01.2016 N 08)
б) через организации федеральной почтовой связи;
в) в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" через портал услуг.
3.2.2. При личном обращении заявителя специалист Министерства, подразделения РГУ, ГБУ "МФЦ" проверяет предоставленные документы, заверяет их копии, регистрирует заявление в соответствующем журнале регистрации, оформляет расписку и передает ее заявителю.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.01.2016 N 08)
3.2.3. При направлении заявления и документов через организации федеральной почтовой связи или с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" через портал услуг специалист документационного обеспечения Министерства, подразделения РГУ, ГБУ "МФЦ" в течение дня поступления заявления и документов регистрирует и передает их должностному лицу Министерства, подразделения РГУ, ГБУ "МФЦ". Днем обращения считается дата регистрации заявления и документов в Министерстве, подразделении РГУ, ГБУ "МФЦ".
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.01.2016 N 08)
3.2.4. В случае подачи заявления и документов через организации федеральной почтовой связи заявление и копии документов должны быть заверены в установленном законодательством порядке.
3.2.5. В случае подачи заявления и документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" через портал услуг заявление и документы должны быть подписаны электронной подписью.
3.2.6. Должностное лицо Министерства, подразделения РГУ, ГБУ "МФЦ", ответственное за прием заявлений и документов, устанавливает:
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.01.2016 N 08)
а) предмет обращения;
б) соответствие статуса заявителя требованиям, установленным пунктом 1.2.1 настоящего Административного регламента;
в) наличие соответствующих документов, указанных в пунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3, 2.6.4, 2.6.5, 2.6.6 настоящего Административного регламента;
г) соответствие документов требованиям, указанным в пункте 2.6.8 настоящего Административного регламента.
3.2.7. Должностное лицо Министерства, подразделения РГУ, ГБУ "МФЦ" сличает представленные копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов, должности, даты заверения копий документов.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.01.2016 N 08)
3.2.8. Продолжительность проверки документов, состоящих не более чем из двух страниц, составляет 1 минуту. При большем количестве страниц время проверки увеличивается на 1 минуту для каждых двух страниц представляемых документов.
3.2.9. Продолжительность заверения копий документов, состоящих не более чем из двух страниц, составляет 1 минуту.
3.2.10. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов необходимым требованиям, должностное лицо Министерства, подразделения РГУ, ГБУ "МФЦ" уведомляет гражданина о наличии препятствий для приема документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.01.2016 N 08)
3.2.11. Если причины отказа в приеме документов могут быть устранены в ходе приема, они устраняются.
3.2.12. Если причины отказа в приеме документов не могут быть устранены в ходе приема, должностное лицо Министерства, подразделения РГУ, ГБУ "МФЦ" отказывает гражданину в приеме документов.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 19.01.2016 N 08)
Должностное лицо Министерства, подразделения РГУ, ГБУ "МФЦ" обязано разъяснить причины, по которым отказано в приеме заявления и документов, обозначить меры по устранению названных причин, рекомендовать заявителю срок представления документов.