Действующий

Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в Указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" (с изменениями на 12 февраля 2019 года)



Раздел VIII. КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ


45. Копирование документов ограниченного распространения осуществляется сектором служебной корреспонденции, в том числе в соответствии с резолюцией руководителя, подготовившего документ ограниченного распространения.


Резолюция руководителя о копировании оформляется на обороте последнего листа документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), например:


Разрешаю подготовить 10 копий в соответствии с прилагаемым списком рассылки.


                                                    Наименование должности

                                                    руководителя

                                                    (подпись) И.О. Фамилия

                                                    Дата


46. После копирования документа ограниченного распространения под резолюцией руководителя о копировании делается запись о количестве сделанных копий, например:


                                        Откопировано 10 копий.

                                        Наименование должности исполнителя

                                        (подпись)             И.О. Фамилия

                                        Дата


В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения рядом с номером экземпляра документа вносится запись о количестве сделанных копий.


47. На каждой копии документа ограниченного распространения в строке под номером экземпляра документа проставляется слово "Копия" с указанием ее номера, например:


                                                Для служебного пользования

                                                Экз. N 1

                                                Копия N 10