45. Копирование документов ограниченного распространения осуществляется сектором служебной корреспонденции, в том числе в соответствии с резолюцией руководителя, подготовившего документ ограниченного распространения.
Резолюция руководителя о копировании оформляется на обороте последнего листа документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), например:
Разрешаю подготовить 10 копий в соответствии с прилагаемым списком рассылки.
Наименование должности
руководителя
(подпись) И.О. Фамилия
Дата
46. После копирования документа ограниченного распространения под резолюцией руководителя о копировании делается запись о количестве сделанных копий, например:
Откопировано 10 копий.
Наименование должности исполнителя
(подпись) И.О. Фамилия
Дата
В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения рядом с номером экземпляра документа вносится запись о количестве сделанных копий.
47. На каждой копии документа ограниченного распространения в строке под номером экземпляра документа проставляется слово "Копия" с указанием ее номера, например:
Для служебного пользования
Экз. N 1
Копия N 10