38. Журналы регистрации документов ограниченного распространения заполняются разборчивым почерком, без помарок.
39. В журналах регистрации документов ограниченного распространения запрещается осуществлять исправления с применением корректирующей жидкости.
40. В случае ошибочного внесения данных о документе ограниченного распространения в журнал регистрации неверная запись зачеркивается одной чертой, вносятся исправления, на полях делается оговорочная запись, например: в графе N 7 зачеркнутое "14" не читать, исправленному на "15" верить. Исправительная запись заверяется подписью заведующего сектором, ставится печать сектора служебной корреспонденции.