60. Снять пометку "Для служебного пользования" с документа ограниченного распространения временного (до 10 лет включительно) хранения имеет право руководитель, принявший решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.
61. Вопрос о снятии пометки "Для служебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения возлагается на Комиссию.
Решение Комиссии оформляется актом снятия с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" согласно приложению 11 к настоящему Порядку, который согласовывается с ЭК Правительства Курганской области и утверждается заместителем Губернатора Курганской области. В акте перечисляются документы и дела, содержащие документы ограниченного распространения, с которых пометка "Для служебного пользования" снимается.
Один экземпляр акта вместе с делами, содержащими документы ограниченного распространения, передается в службу архивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области.
62. На обложках дел, содержащих документы ограниченного распространения, и на документах ограниченного распространения пометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записью от руки со ссылкой на решение Комиссии, послужившее основанием для снятия пометки.
Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуру дел.
63. О снятии пометки "Для служебного пользования" с документов ограниченного распространения информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.