Действующий

Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в Указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" (с изменениями на 12 февраля 2019 года)



Раздел XII. СНЯТИЕ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С ДЕЛ, СОДЕРЖАЩИХ ДОКУМЕНТЫ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, И ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ


60. Снять пометку "Для служебного пользования" с документа ограниченного распространения временного (до 10 лет включительно) хранения имеет право руководитель, принявший решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.


61. Вопрос о снятии пометки "Для служебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения возлагается на Комиссию.


Решение Комиссии оформляется актом снятия с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" согласно приложению 11 к настоящему Порядку, который согласовывается с ЭК Правительства Курганской области и утверждается заместителем Губернатора Курганской области. В акте перечисляются документы и дела, содержащие документы ограниченного распространения, с которых пометка "Для служебного пользования" снимается.


Один экземпляр акта вместе с делами, содержащими документы ограниченного распространения, передается в службу архивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области.


62. На обложках дел, содержащих документы ограниченного распространения, и на документах ограниченного распространения пометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записью от руки со ссылкой на решение Комиссии, послужившее основанием для снятия пометки.


Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуру дел.


63. О снятии пометки "Для служебного пользования" с документов ограниченного распространения информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.