14. В целях ведения автоматизированной системы учета и контроля поручений Президента Российской Федерации они подлежат регистрации в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с присвоением регистрационного номера:
08-ДД-NNNNNN/Г, где:
ДД - код вида регистрируемого документа;
а) 85 - поручение Президента Российской Федерации;
б) 96 - Указ Президента Российской Федерации;
в) 95 - распоряжение Президента Российской Федерации;
NNNNNN - порядковый номер в пределах календарного года;
Г - последняя цифра года.
15. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении отдельных поручений, изложенных в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах перечней поручений, указов и распоряжений Президента Российской Федерации. В отношении каждого отдельного поручения отражается информация о дате направления доклада Президенту Российской Федерации или информации об исполнении поручения Президента Российской Федерации в адрес ответственного исполнителя, определенного Президентом Российской Федерации.
16. Прямые поручения Президента Российской Федерации учитываются как:
а) "исполненные в установленный срок" при согласовании уполномоченным лицом итоговой информации о выполнении поручения Президента Российской Федерации по существу в установленный срок;
б) "исполненные с нарушением первоначально установленного срока" при согласовании уполномоченным лицом итоговой информации о выполнении поручения Президента Российской Федерации по существу с нарушением первоначально установленного срока;
в) "находящиеся на исполнении с нарушением первоначально установленного срока" при несогласовании уполномоченным лицом итоговой информации о выполнении поручения Президента Российской Федерации по существу в установленный срок;
г) "снятые с контроля" при поступлении соответствующей информации из аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.