Файл с данными подготавливается поставщиком социальных услуг. Выгрузке подлежат лица, которые получали социальные услуги в отчетном месяце. Файл выгружается один раз в месяц после окончания всех расчетов по стоимости социальных услуг. Однако возможны и дополнительные выгрузки в течение месяца по отдельным гражданам.
Передача информации означает направление файла персонифицированных данных, информация в котором подготовлена в символьном виде (кодовая страница 1251), поля фиксированной длины.
1. Имя файла.
Имя файла может иметь произвольный вид. Для удобства в имени файла должно содержаться наименование или код организации и дата выгрузки.
2. Типы записей файла данных.
В - запись номера версии формата данных и идентификация источника сведений;
О - основная запись об учетных данных;
З - Запись, содержащая информацию о заявлении на социальное обслуживание;
Н - Запись, содержащая информацию о ежемесячных начислениях в разрезе социальных услуг;
У - Запись, содержащая информацию о фактически оказанных социальных услугах.
Запись типа "В" должна быть всегда первой записью каждого файла.
Учетная запись типа "О" является уникальной и может быть представлена на одно лицо один раз.
Записи типа "З" должны идти после записи типа "О".
Запись (записи) типа "Н" должна (должны) идти после соответствующей записи типа "З".