7. Сведения об объектах учета вносятся в государственный реестр и в учетные дела. Государственный реестр представляет собой систематизированный свод записей об объектах учета в текстовой форме. Учетные дела представляют собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых внесены соответствующие сведения в государственный реестр.
8. Ведение государственного реестра осуществляется на электронных носителях по форме согласно приложению N 1 к настоящему порядку.
9. Порядок и сроки хранения учетных дел устанавливаются нормативным правовым актом Департамента.
10. В случае изменения сведений об объектах учета, внесенных в государственный реестр, ранее внесенные в государственный реестр сведения сохраняются.
11. Каждый объект учета, сведения о котором внесены в государственный реестр, имеет неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации учетный номер. Учетные номера присваиваются объектам учета Департаментом.
12. Учетный номер объекта учета, сведения о котором внесены в государственный реестр, состоит из 12 знаков.
Формула учетного номера:
XXX XX XXX XXX X, где:
первые три знака идентифицируют порядковый номер объекта учета;
знаки с четвертого по одиннадцатый включительно идентифицируют муниципальное образование по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013;
двенадцатый знак идентифицирует тип объекта учета (1 - земельный участок; 2 - наемный дом социального использования).
13. При ведении государственного реестра Департамент выполняет следующие процедуры:
1) внесение в государственный реестр сведений об объектах учета;
2) учет изменений сведений об объекте учета в государственном реестре;
3) исключение сведений об объекте учета из государственного реестра;
4) исправление ошибок в государственном реестре.
14. Департамент вносит сведения об объектах учета в государственный реестр, изменяет такие сведения и исключает такие сведения из государственного реестра на основании заявлений и (или) документов, представленных в Департамент в соответствии с пунктами 16 - 19 настоящего Порядка.
15. Внесение сведений об объекте учета в государственный реестр производится Департаментом не позднее 10 рабочих дней со дня поступления заявления и (или) документов, указанных в пунктах 16 - 19 настоящего Порядка.