Глава 5. Порядок учета и хранения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договоров (соглашений) о сотрудничестве и взаимодействии
25. Учет и хранение соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договоров (соглашений) о сотрудничестве и взаимодействии осуществляются структурным подразделением Аппарата областного Совета, обеспечивающим делопроизводство в областном Совете.
26. Соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договоры (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии регистрируются в Журнале учета соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договоров (соглашений) о сотрудничестве и взаимодействии (далее также - Журнал учета соглашений) по форме, указанной в приложении к настоящему Положению, в течение десяти рабочих дней со дня подписания постановления областного Совета о заключении соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключения договора (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии.
27. В Журнал учета соглашений вносится следующая информация:
порядковый номер;
номер и дата регистрации соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договора (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии;
наименование соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договора (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии;
дата заключения соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договора (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии;
наименование сторон соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договора (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии;
срок действия соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договора (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии;
реквизиты постановления областного Совета о заключении соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей.
28. Листы Журнала учета соглашений должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя структурного подразделения Аппарата областного Совета, обеспечивающего делопроизводство в областном Совете.
29. Журнал учета соглашений хранится в структурном подразделении Аппарата областного Совета, обеспечивающем делопроизводство в областном Совете, в течение пяти лет со дня регистрации в нем последнего соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договора (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии.
30. По истечении срока, указанного в пункте 29 настоящего Положения, Журнал учета соглашений передается на хранение в государственный архив.
31. Соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договоры (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии хранятся в областном Совете, а по истечении десяти лет со дня подписания постановления областного Совета о заключении соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, со дня заключения договора (соглашения) о сотрудничестве и взаимодействии передаются в государственный архив.