ПОРЯДОК сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие, в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)
1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения государственными гражданскими служащими Омской области, замещающими должности государственной гражданской службы Омской области в Главном управлении информационных технологий Омской области (далее - гражданский служащий, Главное управление), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи (приема), хранения, оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в бюджет Омской области.
2. Понятия, используемые в настоящем Порядке, употребляются в том же значении, что и в федеральном законодательстве.
3. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Отдел бюджетного учета и отчетности управления финансового, правового, кадрового и организационного обеспечения Главного управления (далее - Отдел бюджетного учета и отчетности), в соответствии с компетенцией осуществляют прием подарков, полученных лицами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, уведомлений об их получении, хранение подарков, обеспечивают принятие их к бухгалтерскому учету, оценку их стоимости, их реализацию.
5. Уведомление обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, составленное согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в соответствии с настоящим Порядком.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
6. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем пункта 5 настоящего Порядка, по причине, не зависящей от лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
7. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых незамедлительно возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Отдел бюджетного учета и отчетности.
8. Подарок, полученный гражданским служащим, сдается в Отдел бюджетного учета и отчетности, который принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
После передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет должностное лицо Отдела бюджетного учета и отчетности.
10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к бухгалтерскому учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Отдел бюджетного учета и отчетности безвозмездно возвращает подарок сдавшему его лицу, замещающему государственную должность, гражданскому служащему по акту приема-передачи, составленному согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, в случае, если стоимость подарка не превышает 3 тысяч рублей и подтверждена в порядке, предусмотренном абзацем первым настоящего Порядка.
11. Отдел бюджетного учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в соответствующий специализированный реестр собственности Омской области.
12. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя Начальника Главного управления заявление, составленное согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
13. Начальник Главного управления рассматривает заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, и направляет его в Отдел бюджетного учета и отчетности в целях оценки стоимости подарка для реализации (выкупа).
14. Отдел бюджетного учета и отчетности, в течение 3 месяцев со дня поступления Начальнику Главного управления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче в соответствии с законодательством в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.
16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может по решению Начальника Главного управления использоваться данным органом с учетом заключения Отдела бюджетного учета и отчетности о целесообразности его использования для обеспечения деятельности Главного управления, за исключением случая, предусмотренного пунктом 15 настоящего Порядка.
17. Подарок, который не реализован (не выкуплен) или в отношении которого не принято решение, указанное в пункте 16 настоящего Порядка, не может использоваться получившим его лицом, гражданским служащим или Главным управлением.
18. В случае, если не принято решение, указанное в пункте 16 настоящего Порядка, решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, принимается Начальником Главного управления и направляется уведомление в Отдел бюджетного учета и отчетности.
19. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 18 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
20. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, Начальником Главного управления, принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
22. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Омской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
23. В случае несоблюдения или ненадлежащего соблюдения требований настоящего Порядка гражданские служащие несут ответственность в соответствии с законодательством.