3.1. Организаторами профильных смен в областных лагерях выступают государственные учреждения Волгоградской области, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет комитет молодежной политики, до которых доводится государственное задание на выполнение работ по организации профильных смен (далее именуются - государственные учреждения - организаторы).
3.2. Государственные учреждения - организаторы в течение месяца со дня доведения до них государственного задания на выполнение работ по организации профильных смен представляют в комитет молодежной политики на утверждение программы профильных смен в соответствии с требованиями, установленными комитетом молодежной политики. В случае если программы профильных смен не соответствуют установленным требованиям, они направляются на доработку.
Комитет молодежной политики утверждает программы профильных смен не позднее пяти рабочих дней со дня их представления государственными учреждениями - организаторами, в том числе после доработки.
3.3. Участниками профильных смен могут быть:
дети - члены детских и молодежных общественных объединений, воспитанники государственных и муниципальных организаций, спортивных организаций;
победители и призеры предметных муниципальных, региональных, зональных олимпиад, смотров, творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований, обучающиеся, воспитанники государственных и муниципальных организаций, спортивных организаций, достигшие наивысших результатов в сферах молодежной политики, образования, творчества, культуры и спорта.
Комплектация профильных смен осуществляется государственными учреждениями - организаторами в зависимости от направленности профильных смен, в соответствии с требованиями к участникам профильных смен, указанными в программах профильных смен.
3.4. Комитет молодежной политики в десятидневный срок со дня утверждения программ профильных смен государственных учреждений-организаторов размещает информацию о наименовании государственных учреждений-организаторов, их местонахождении, о наименовании областных лагерей, в которых будут организованы профильные смены, о частичной оплате стоимости путевки за счет средств родителей, а также программы профильных смен и телефоны для справок на сайте комитета молодежной политики.
3.5. Стоимость путевки для детей - участников профильных смен в областных лагерях, организуемых государственными учреждениями-организаторами, складывается из:
стоимости услуг по организации отдыха и оздоровления детей;
стоимости проезда детей от Волгограда до областного лагеря и обратно (бронирование и приобретение проездных документов) и сопровождения организованных групп детей от Волгограда до областного лагеря и обратно.
3.6. Оплата услуг по организации отдыха и оздоровления детей осуществляется за счет средств, предусмотренных на эти цели в областном бюджете, доведенных до областных лагерей в виде государственных заданий на оказание услуг по организации отдыха и оздоровления детей.
Оплата стоимости проезда детей от Волгограда до областного лагеря и обратно (бронирование и приобретение проездных документов) и сопровождения организованных групп детей от Волгограда до областного лагеря и обратно осуществляется за счет средств родителей, перечисляемых на счет областного лагеря в порядке, определенном государственным учреждением-организатором.
3.7. Для получения путевки в профильную смену областного лагеря родители представляют государственному учреждению - организатору не позднее чем за 10 дней до начала профильной смены областного лагеря заявление о предоставлении путевки по форме, утвержденной приказом комитета молодежной политики (далее именуется - заявление), в котором указывается согласие на оплату путевки в части стоимости проезда детей от Волгограда до областного лагеря и обратно (бронирование и приобретение проездных документов) и сопровождения организованных групп детей от Волгограда до областного лагеря и обратно за счет собственных средств, с приложением следующих документов:
копия паспорта родителя или иного документа, удостоверяющего личность;
копия свидетельства о рождении или паспорта ребенка;
согласие на обработку персональных данных в случаях и в форме, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
справка о том, что ребенок является членом детского и (или) молодежного общественного объединения, воспитанником государственной и (или) муниципальной организации, спортивной организации;
копии дипломов, грамот, свидетельств, сертификатов и так далее, подтверждающих успехи, достижения ребенка в определенном направлении.
Копии документов должны быть заверены в установленном законодательством порядке или представлены с предъявлением подлинников.
Не допускается требовать от родителей документы, не указанные в настоящем пункте.
3.8. Родители несут ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в документах, представленных государственному учреждению-организатору.
3.9. Поданные заявления регистрируются государственным учреждением-организатором в порядке очередности.
Очередность определяется по дате подачи родителями заявлений.
В случае подачи заявлений несколькими родителями в один день очередность определяется по времени (часы, минуты) принятия заявлений.
3.10. Государственное учреждение-организатор в течение трех дней со дня регистрации заявления в журнале регистрации заявлений на предоставление путевок:
рассматривает заявление и прилагаемые документы в порядке очередности;
принимает решение о предоставлении путевки либо об отказе в предоставлении путевки и направляет родителям уведомления о принятом решении указанным в заявлении способом.