5.1. Подготовительный этап проведения экзамена
1) За 4 - 5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из регионального центра обработки информации (далее именуется - РЦОИ) следующие материалы:
дистрибутив программного обеспечения Станция записи ответов (далее именуется - ПО Станция записи ответов);
дистрибутив ПО для авторизации на специализированном федеральном портале;
инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам;
информацию о номерах аудиторий, количестве рабочих станций по каждому предмету и типу рассадки (с ограниченными возможностями здоровья или стандартная);
форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме", утвержденную на федеральном уровне.
2) Выполнить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;
обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников ЕГЭ;
установить на рабочей станции в Штабе ППЭ программное обеспечение авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ;
установить ПО Станция записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
проверить работоспособность CD-привода на всех рабочих местах участников ЕГЭ;
проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ;
проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ.
3) Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (флеш-накопители, предназначенные для доставки аудиозаписей могут быть предоставлены РЦОИ и доставлены членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;
принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность;
резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;
резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с четырьмя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную рабочую станцию в Штабе ППЭ.
4) Передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.
Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена.
5.2. Не позднее чем за один день до проведения экзамена:
1) выполнить тиражирование инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена участников для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена;
2) передать руководителю ППЭ инструкции для участников ЕГЭ для предоставления в аудиториях подготовки;
3) совместно с членами государственной экзаменационной комиссии (далее именуются - члены ГЭК) и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена: