3.1. На подготовительном этапе член ГЭК обязан:
1) получить в РЦОИ токен члена ГЭК по ведомости;
2) за день до проведения экзамена:
совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ провести проверку технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
проконтролировать качество тестового сканирования на каждой рабочей станции сканирования в ППЭ;
проверить работоспособность токена члена ГЭК;
подписать протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ 01-02);
провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер РЦОИ;
проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования.
3.2. В день экзамена член ГЭК обязан прибыть в ППЭ с токеном члена ГЭК.
3.3. После завершения экзамена член ГЭК должен находиться в Штабе ППЭ. Руководитель ППЭ в присутствии члена (членов) ГЭК по мере поступления материалов из аудиторий вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками, пересчитывает бланки и заполняет форму ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ", после чего передает техническому специалисту возвратный доставочный пакет с пересчитанными бланками для осуществления сканирования.
3.4. Технический специалист выполняет сканирование переданных бланков, по окончании сканирования бланков из всех аудиторий - оформленных форм ППЭ, включая заполненную и подписанную форму ППЭ-13-02МАШ.
Член ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций, и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на Станции сканирования в ППЭ, с количеством из формы ППЭ-13-02МАШ. При необходимости допускается открытие любой аудитории для выполнения дополнительного или повторного сканирования.
3.5. Если все данные по всем аудиториям корректны, член ГЭК подключает к Станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ шифруется и подписывается сертификатом члена ГЭК.
3.6. По решению члена ГЭК допускается выполнение передачи бланков для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ. В этом случае член ГЭК сверяет данные о количестве отсканированных бланков передаваемой аудитории (аудиторий) и, если данные корректны, выполняет экспорт электронных образов бланков. Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) формируется после завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ.
3.7. Член ГЭК и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков.
3.8. Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ повторно пересчитывают все бланки, упаковывают в один возвратный доставочный пакет на каждую аудиторию, и руководитель ППЭ заполняет форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете.
Бумажные экзаменационные материалы ЕГЭ после направления отсканированных изображений экзаменационных материалов хранятся в ППЭ, затем в течение 10 дней направляются на хранение в РЦОИ.