ПРАВИЛА ДЛЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРИЕМКУ ЭМ СОТРУДНИКА РЦОИ
В обязанности ответственного за приемку ЭМ в РЦОИ входит:
1. В процессе приемки ЭМ до проведения экзамена в день получения ЭМ на складе Перевозчика:
отсканировать штрихкоды на коробках с ЭМ с помощью ручных сканеров (допускается введение штрихкодов с клавиатуры);
проверить комплектность материалов;
распечатать акт приемки-передачи в 2 экземплярах.
2. В процессе раздачи ЭМ на складе Перевозчика для проведения экзамена в ППЭ:
установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);
отсканировать штрихкоды выдаваемых материалов (коробки, пакеты);
распечатать акт приемки-передачи в 2 экземплярах.
3. При возврате ЭМ:
3.1. При поступлении ЭМ, не подлежащих обработке (ЭМ, которые не были использованы, были испорчены, в которых обнаружены полиграфические дефекты):
1) установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы), выбрать статусы возвращаемых материалов:
не использовано (индивидуальные комплекты);
с полиграфическими дефектами;
испорчено;
2) отсканировать штрихкоды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);
3) ввести количественные показатели бланков ЕГЭ и других материалов;
4) распечатать акт приемки-передачи в 2 экземплярах.
Количественные показатели ЭМ, переданных и принятых из ППЭ с помощью станции приемки, должны совпадать с количественными показателями машиночитаемой формы ППЭ-13-02 МАШ, заполненной в ППЭ.
3.2. При поступлении ЭМ, подлежащих обработке (заполненных бланков ЕГЭ и флеш-носителей с аудиофайлами устных ответов):
1) принять от членов ГЭК запечатанные спецпакеты с ЭМ (заполненными бланками ЕГЭ и флеш-носителями с аудиофайлами устных ответов) и машиночитаемыми формами (ППЭ-13-02 МАШ и ППЭ-18 МАШ) по акту приемки-передачи;
2) осуществить проверку целостности спецпакетов и в случае обнаружения нарушения целостности спецпакета получить от члена ГЭК служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов; после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;
3) спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности пакетов:
вскрыть;
пересчитать бланки;
проверить в присутствии члена ГЭК совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету. В случае несовпадения член ГЭК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;