6.1. Поступившие с федерального уровня ЭМ передаются на склад организации, осуществляющей доставку ЭМ в Волгоградскую область (далее именуется - Перевозчик).
6.2. РЦОИ осуществляет автоматизированный учет ЭМ в РИС при получении ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена.
6.3. Учет ЭМ осуществляется с использованием специализированных программных средств для приемки и учета ЭМ (далее именуется - станция приемки) и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником РЦОИ в присутствии члена ГЭК.
6.4. Для обеспечения работ по регистрации в РИС поступивших ЭМ и регистрации в РИС ЭМ, направляемых в ППЭ для использования при проведении ЕГЭ, станция приемки должна быть установлена в Защищенной сети передачи данных (далее именуется - ЗСПД) и удаленно - на складе Перевозчика.
6.5. Для обеспечения корректной работы удаленной станции приемки, а также с целью своевременного обновления информации в РИС обеспечивается не реже чем один раз в сутки, синхронизация информации удаленной станции приемки со станцией приемки, которая осуществляет взаимодействие с РИС.
6.6. По результатам регистрации станция приемки формирует акт приемки-передачи ЭМ и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ.
6.7. В процессе работы со станцией приемки на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ (приложение 2 к настоящей Инструкции).
6.8. Учет ЭМ осуществляется посредством регистрации идентификационных номеров доставочных упаковок ЭМ на станции приемки или удаленной станции приемки путем сканирования штрихкодов, нанесенных на коробки с ЭМ.
6.9. Учет ЭМ и распределение по ППЭ осуществляется заблаговременно. Выдача ЭМ по ППЭ проводится в день экзамена начиная с 00 часов 00 минут местного времени. В процессе распределения ЭМ при помощи станции приемки (удаленной станции приемки) регистрируется информация о перечне ЭМ, направляемых в каждый конкретный ППЭ для проведения экзамена.
6.10. РЦОИ осуществляет учет полученных ЭМ после проведения экзамена. При этом регистрируются ЭМ, подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке:
бланки регистрации;
бланки ответов N 1;
бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);
машиночитаемые формы ППЭ, неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографский брак.
Формы ППЭ, кроме машиночитаемых, автоматизированно не регистрируются. Регистрация бланков на станции приемки не является обязательной, это происходит автоматически при регистрации на станции сканирования.
6.11. Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02МАШ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.
6.12. При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксирует все обстоятельства нештатной ситуации, передает руководителю РЦОИ для дальнейшей передачи в ГЭК и в ФЦТ.
6.13. По результатам приемки ЭМ на каждом этапе ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ оформляет акт приемки-передачи ЭМ. При этом приемка ЭМ от члена ГЭК (или сотрудника Перевозчика) проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ-13-02 МАШ.
6.14. Принятые ЭМ направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.