4.1. На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:
1) За 5 дней до проведения экзамена обеспечить техническое оснащение Штаба ППЭ:
отдельным персональным компьютером и сканирующим устройством, соответствующими требованиям ПО Станция сканирования в ППЭ;
отдельным персональным компьютером, соответствующим техническим требованиям ПО Станция авторизации, а также имеющим доступ к серверу РЦОИ;
дополнительным (резервным) оборудованием.
Техническая подготовка Штаба ППЭ к сканированию бланков выполняется совместно с техническим специалистом и должна быть завершена за 2 дня до проведения экзамена.
2) За 1 день до проведения экзамена:
совместно с членом ГЭК и техническим специалистом ППЭ руководитель ППЭ должен проконтролировать техническую готовность ППЭ. В рамках этой процедуры выполняются следующие действия:
осуществляется контроль качества тестового сканирования на каждой рабочей станции сканирования в ППЭ;
подписывается протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02);
проверяется токен члена ГЭК на рабочей станции в Штабе ППЭ и проводится тестовая передача файла с результатами тестового сканирования на сервер РЦОИ;
проверяется наличие дополнительного (резервного) оборудования.
3) После завершения экзамена руководитель ППЭ должен находиться в Штабе ППЭ.
Руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК по мере поступления экзаменационных материалов из аудиторий вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками ЕГЭ, пересчитывает бланки и оформляет соответствующие формы ППЭ.
Руководитель ППЭ после получения всех экзаменационных материалов от ответственного организатора в аудитории может разрешить организатору в аудитории покинуть ППЭ.
После заполнения формы ППЭ-13-02МАШ все бланки аудитории вкладываются обратно в возвратный доставочный пакет и передаются техническому специалисту для осуществления сканирования.
После завершения сканирования бланков каждой аудитории руководитель ППЭ получает от технического специалиста возвратный доставочный пакет с бланками из аудитории.
После завершения сканирования всех бланков ППЭ руководитель ППЭ по просьбе технического специалиста передает ему для сканирования заполненные формы ППЭ:
ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";
ППЭ-07 "Список работников ППЭ";
ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);
ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";
ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";
ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" (при наличии);
ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);
ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии);
ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии).
По окончании процедуры сканирования бланков совместно с членом ГЭК руководитель ППЭ пересчитывает все бланки, упаковывает и запечатывают в один возвратный доставочный пакет на каждую аудиторию для передачи в РЦОИ и заполняет форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете.