7.1. На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:
1) обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных (требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций указаны в приложении 1 к настоящей инструкции);
2) предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов; подготовить резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4 рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;
3) подготовить резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;
4) подготовить материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.
7.2. Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
1) получить от технического специалиста инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена;
2) совместно с членами ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена, проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ актов технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса завершения контроля технической готовности с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
7.3. В день экзамена руководитель ППЭ должен:
1) не позднее 07.30 по местному времени получить ЭМ от членов ГЭК:
доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению);
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;
2) проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ;
3) за полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки:
инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена;
материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.