3.1. Планирование ЕГЭ - комплекс мероприятий, направленный на сбор, формирование и структурирование информации в РИС и ФИС, необходимой для планирования всех этапов подготовки, проведения и обработки материалов ЕГЭ.
3.2. Планирование ЕГЭ осуществляется на региональном и федеральном уровнях с использованием специализированных программных средств. При необходимости ряд мероприятий по планированию ЕГЭ может осуществляться в образовательных организациях и МСУ.
3.3. Планирование ЕГЭ осуществляется в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС/РИС, а также документами Рособрнадзора и ФЦТ, определяющими сроки и этапы внесения информации в РИС/ФИС.
3.4. Планирование ЕГЭ включает:
актуализацию данных о РЦОИ, ГЭК, Комитете;
формирование, ведение и актуализацию региональных справочников МСУ, муниципальных районов и городских округов Волгоградской области (далее именуются - АТЕ), образовательных организаций;
формирование, ведение и актуализацию справочника участников ЕГЭ;
формирование, ведение и актуализацию справочника ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде, в том числе сведения об аудиториях, в которых организовано онлайн наблюдение;
регистрацию участников ЕГЭ на сдачу ЕГЭ по конкретному предмету в конкретный день;
формирование, ведение и актуализацию справочника работников ППЭ;
формирование, ведение и актуализацию справочника членов ПК;
распределение участников ЕГЭ и работников ППЭ по ППЭ и аудиториям по каждому экзамену;
выдачу уведомления об экзамене участнику ЕГЭ (форма У-1, установленная на федеральном уровне);
получение токенов членами ГЭК;
привязка токенов к членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, ответственным за загрузку электронных образов бланков.