2.1. Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник направляет представителю Перевозчика на согласование график проведения работ на территории регионального склада по распределению ЭМ, а также список сотрудников РЦОИ, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ.
2.2. В графике необходимо указать: учебный предмет, планируемую дату и время проведения работ, ФИО Ответственного грузополучателя, количество и ФИО сотрудников РЦОИ с указанием паспортных данных. При составлении графика необходимо учитывать время, требуемое на обработку и подготовку к выдаче спецпакетов с распределенными ЭМ. Возможно проведение работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время, по предварительному согласованию с Перевозчиком.
2.3. После согласования графика проведения работ по распределению ЭМ Перевозчик готовит необходимое количество рабочих мест для сотрудников РЦОИ. Количество работников, одновременно осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ, не должно превышать четырех человек (большее количество сотрудников согласовывается с Перевозчиком в индивидуальном порядке).
2.4. Работникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2.5. Согласно графику проведения работ представители Перевозчика вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5 (приложение 1).
2.6. В отдельных случаях возможно вручение ЭМ сотруднику, на которого организацией-грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия. Сотруднику необходимо иметь при себе оригинал и копию доверенности. Оригинал возвращается грузополучателю, копия передается Перевозчику.
2.7. При получении ЭМ необходимо проверить соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной бирке:
адрес грузополучателя;
учебный предмет;
дата проведения соответствующего экзамена;
номера коробов, указанных в реестре Ф5.
2.8. После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается и ставит печать РЦОИ в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается Перевозчику.
2.9. Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки". Работы по сканированию коробов, проводимые ранее чем за 5 календарных дней до даты экзамена, возможны только по официальному согласованию с ФЦТ.
Исключение составляют короба с ЭМ по технологии "Печать КИМ в ППЭ", имеющие отметку "Печать КИМ в ППЭ". Работы по сканированию таких коробов могут проводиться заранее.
(абзац введен приказом комитета образования и науки Волгоградской области от 16.01.2017 N 3)
2.10. При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ, сотрудники РЦОИ проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование доставочных пакетов (пачек) с ИК. Короба с ЭМ по технологии "Печать КИМ в ППЭ" упакованы адресно для каждого ППЭ и вскрытию не подлежат (данные короба имеют отметку "Печать КИМ в ППЭ").
2.11. При соответствии количества ИК указанному на адресной бирке (приложение 2) Ответственный грузополучатель проставляет печать РЦОИ и расписывается в Акте приема-передачи ЭМ (в четырех экземплярах): один экземпляр передается Ответственному грузополучателю, три экземпляра остаются у Перевозчика.
2.12. Далее работники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников (в том числе возвратные доставочные пакеты (далее именуются - ВДП) и дополнительные бланки ответов (далее именуются - ДБО).
2.13. Во время проведения работ допускается присутствие представителей Перевозчика.
2.14. Комплект материалов для ППЭ должен содержать:
ЭМ (доставочные пакеты, содержащие по 5 или 15 ИК);
ДБО;
ВДП;
дополнительные спецпакеты;
пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников государственной итоговой аттестации (далее именуются - участники ГИА) и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.).
2.15. Представитель Перевозчика передает необходимое количество спецпакетов Ответственному грузополучателю.
2.16. Комплекты материалов для ППЭ распределяются по спецпакетам. Общий вес одного спецпакета не должен превышать 5 кг.
2.17. На каждом спецпакете необходимо наличие адресной бирки, которую предоставляет Перевозчик. Адресную бирку сотрудники РЦОИ самостоятельно заполняют и подписывают с указанием: