9.1. На подготовительном этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
1) за час до экзамена получить от технического специалиста:
код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;
инструкцию для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам по каждому языку, сдаваемому в аудитории проведения;
2) не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
3) не ранее 10.00 по местному времени:
извлечь из полученных материалов компакт-диски с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки с ИК, и установить компакт-диски в CD-привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;
передать комплекты ИК из доставочных спецпакетов в аудитории подготовки согласно данным рассадки из ведомости ППЭ-05-03-У (подраздел "Выдача ЭМ в аудитории подготовки") из расчета один комплект по 5 ИК на неполные 5 участников ЕГЭ, распределенных в аудиторию;
4) запустить процедуру расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к КИМ);
5) после завершения расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровки и возможности начала экзамена в аудитории;
6) после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить по их рабочим местам в аудитории (распределение выполняется произвольным образом с учетом предмета: иностранный язык, который сдает участник ЕГЭ, должен совпадать с указанным на станции записи ответов в связи с тем, что в общем случае в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы);
7) для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена согласно приложению 3 к настоящей инструкции;
Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ЕГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ЕГЭ.
9.2. После начала экзамена организатор в аудитории проведения должен:
1) сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
2) сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации устного экзамена, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;
3) проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории;
4) инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ;
5) проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ;
6) завершить в ПО Станция записи ответов выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ЕГЭ);
7) после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
9.3. В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей и дальнейших действий:
1) если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции;
2) если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена;
3) если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
4) если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам", утвержденная на федеральном уровне) и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.
Направлять участников ЕГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.
9.4. Выполнение экзаменационной работы участником ЕГЭ, в случае выхода из строя рабочей станции: