1. Бюллетени, списки избирателей, участников референдума, протоколы комиссий об итогах голосования, о результатах выборов, референдума и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, групп участников референдума являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность избирательной документации, документации референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
(в ред. Областного закона Ростовской области от 12.11.2018 N 48-ЗС)
2. Документация комиссий хранится в течение сроков, установленных настоящим Областным законом, если для отдельных видов документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдума, федеральными законами и другими правовыми актами не установлены иные сроки, превышающие установленные настоящим Областным законом.
3. При проведении выборов документация комиссий хранится шесть месяцев после даты проведения голосования, бюллетени, списки избирателей, подписные листы с подписями избирателей, листы поддержки кандидатов хранятся один год со дня завершения опубликования итогов голосования и результатов выборов, а протоколы об итогах голосования, о результатах выборов и сводные таблицы комиссий - один год со дня официального опубликования решения о назначении даты новых выборов.
(в ред. Областного закона Ростовской области от 12.11.2018 N 48-ЗС)
4. При проведении референдумов документация комиссий хранится шесть месяцев после даты проведения голосования, подписные листы с подписями участников референдума, бюллетени и списки участников референдума хранятся один год со дня завершения опубликования итогов голосования и результатов референдума, а протоколы об итогах голосования, о результатах референдума и сводные таблицы комиссий - не менее пяти лет со дня завершения опубликования итогов голосования и результатов референдума.
(в ред. Областного закона Ростовской области от 12.11.2018 N 48-ЗС)
5. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, референдума, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав, права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации, документации референдума продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
6. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, документации референдума утверждается Избирательной комиссией Ростовской области в соответствии с актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.