2.3.1. Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.
Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит уполномоченный специалист по кадрам на основании соответствующих представлений или заявлений.
Приказы подписываются руководителем, а при его отсутствии лицом, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя организации.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.
2.3.2. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также юристом (при наличии).
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов Министерства труда и социального развития Республики Адыгея, представляемые Министру на подпись, визируются его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.
2.3.3. Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы в соответствии с приложением N 1 настоящей Инструкции и направляется для подписи.
Датой приказа является дата его подписания.
Проекты приказов, подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги с указанием наименования организации и других органов или организаций.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, личному составу и отпускам нумеруются отдельно.
Регистрация приказов и ознакомление с кадровыми приказами государственных гражданских служащих (работников) производится специалистом, ответственным за кадровую работу или специально уполномоченным лицом.
2.3.4. Размноженные экземпляры приказов направляет лицо, ответственное за делопроизводство, исполнителям, указанным в приказе и лицу, на которого возложен контроль, в соответствии со списком рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
2.3.5. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Текст приказа состоит из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В первой (констатирующей) части указывается основание или причина составления приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.
Если содержание приказа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть.
Преамбула в проектах приказов завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения. Она делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте.
В случае, если управленческое действие связано с конкретным исполнителем, соответствующий пункт приказа начинается с указания исполнителя. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения (в этом случае в скобках указываются инициалы и фамилия руководителя) или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами, обозначающими действие, например: "Признать утратившим силу...".
Визы включают должности визирующих, личные подписи и расшифровку подписей.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего приказ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
При наличии приложений к приказу на первом листе приложения в верхнем правом углу указывается "Номер приложения, дата и номер приказа", например:
Приложение 2
приказу Министерства труда и социального
развития Республики Адыгея
от 22 марта 2011 года N 93