Документы организации являются собственностью Республики Адыгея и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Управлением по делам архивов Республики Адыгея, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Национальный архив Республики Адыгея как часть Архивного фонда Республики Адыгея.
Для хранения документов Архивного фонда Республики Адыгея, относящихся к собственности Республики Адыгея, и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение организация образует архив.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив организации включает работу лиц, ответственных в структурных подразделениях Министерства труда и социального развития Республики Адыгея за ведение делопроизводства (уполномоченных лиц в организациях) по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.