3.1. Организационного отдела:
- организационное и информационно-методическое обеспечение заседаний областной Думы, ее постоянных комиссий и других мероприятий Думы;
- разработка проектов текущих и перспективных планов работы областной Думы и контроль за их реализацией;
- осуществление связи областной Думы с депутатами Федерального Собрания, представителем администрации области в областной Думе, полномочными представителями Президента Российской Федерации в Тюменской области, а также с органами государственной власти и управления Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов, других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам взаимодействия и координации деятельности;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата областной Думы по вопросам обеспечения подготовки и проведения заседаний областной Думы, ее постоянных комиссий, мероприятий областной Думы;
- организация работы редакционных и редакционно-согласительных комиссий из состава руководителей структурных подразделений аппарата областной Думы по доработке проектов документов, отнесенных к компетенции аппарата областной Думы и выносимых на рассмотрение заседаний областной Думы, ее постоянных комиссий, председателя и заместителей председателя областной Думы;
- оказание практической и информационно-методической помощи органам государственной власти автономных округов и органам местного самоуправления в осуществлении их полномочий в соответствии с принятыми договоренностями;
- осуществляет сбор и обобщение замечаний и предложений по проектам нормативных актов от органов местного самоуправления, общественных организаций и объединений;
- внесение проектов постановлений областной Думы, проектов распоряжений председателя областной Думы и его заместителей по вопросам компетенции отдела;
- оформление проектов постановлений областной Думы с учетом принятых поправок и дополнений после заседаний областной Думы;
- организация контроля за выполнением постановлений и протокольных поручений областной Думы и своевременное информирование руководства областной Думы о состоянии этой работы;
- внесение предложений председателю областной Думы и его заместителям по созданию групп консультантов и экспертных групп на контрактной основе, для проведения исследовательских, аналитических и экспертных работ по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, необходимых при подготовке материалов к заседаниям областной Думы;
- составление отчетов, докладов, информаций о деятельности областной Думы, о ходе выполнения договоренностей между представительными органами государственной власти области и округов;
- содействие депутатам областной Думы в реализации их полномочий в избирательных округах;
- взаимодействие с помощниками депутатов областной Думы по вопросам обеспечения деятельности депутатов областной Думы;
- участие в соответствии с законодательством Российской Федерации и постановлениями областной Думы в проведении избирательных кампаний и референдумов, оказание содействия по этим вопросам соответствующим комиссиям;
- подбор методических, справочно-информационных, других материалов, их анализ и передача депутатам и работникам аппарата областной Думы для использования в осуществлении их полномочий и функций;
- организация учебы депутатов (представителей), работников аппаратов областного, окружных представительных органов государственной власти, органов местного самоуправления согласно имеющимся договоренностям;
- подготовка в установленном порядке предложений по вопросам административно-территориального устройства области, организации издания информационно-справочных материалов по этим вопросам;
- организация издания Вестника Тюменской областной Думы;
- осуществление мероприятий по учету, движению и аттестации кадров областной Думы;
- подготовка заключений, предложений и рекомендаций по рассматриваемым Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции отдела, а также по повышению профессионального уровня и квалификации работников аппарата областной Думы.
3.2. Общего отдела:
- осуществляет ведение и оформление протоколов и стенограмм заседаний областной Думы, своевременный выпуск и доведение принятых постановлений областной Думы и распоряжений председателя до исполнителей;
- ведет соответствующее документальное оформление поручений председателя областной Думы, его заместителей по поступающим документам и своевременно направляет их исполнителям;
- определяет и обеспечивает единые для аппарата областной Думы требования в вопросах ведения делопроизводства, организации работы с документами;
- формирует номенклатуру дел;
- ведет текущий архив, своевременную подготовку и сдачу протоколов заседания областной Думы, распоряжений председателя областной Думы, других документов на постоянное хранение в архив;