5.1. В соответствии со статьей 44 Устава муниципального образования городского округа "Сыктывкар" Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации и Республики Коми, Уставом, решениями Совета, постановлениями и распоряжениями главы городского округа - председателя Совета МО ГО "Сыктывкар" и иными правовыми актами муниципального образования.
5.2. Приглашения главы муниципального образования городского округа - председателя Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", его заместителей, депутатов Совета, для участия в мероприятиях, проводимых Администрацией, осуществляются как в письменной, так и в устной форме руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации по указанию главы Администрации.
5.3. Порядок разработки проектов решений Совета и проектов внесения изменений в решения Совета:
5.3.1. Проекты решений Совета разрабатываются отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации.
5.3.2. Руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, ответственные за подготовку проекта решения Совета, в обязательном порядке представляют проект решения Совета курирующему заместителю главы Администрации, руководителю аппарата Администрации для определения круга должностных лиц, с которыми необходимо провести согласование.
5.3.3. При формировании проекта решения Совета должны соблюдаться следующие требования:
- текст проекта решения Совета должен быть четким и логически последовательным, используемые термины должны быть общепризнанными и исключать возможность двоякого толкования;
- проект решения Совета, подготовленный на основании или во исполнение федеральных законов, законов Республики Коми, решений Совета, должен содержать ссылку на их реквизиты (название, дату и номер);
- в проекте решения Совета должны определяться намеченные меры, исполнители, сроки исполнения;
- к проекту решения Совета в обязательном порядке прилагается пояснительная записка.
5.4. В случае внесения проекта решения Совета о внесении изменений и дополнений в решение Совета к нему прилагается сопоставительная таблица частей текста решения Совета, в которые вносятся изменения и дополнения.
5.5. Проекты решений Совета перед внесением их на заседание Совета согласовываются отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации, заместителями главы, курирующими вопросы, указанные в проекте решения Совета.
5.6. К проектам решений Совета прилагается согласование правового управления Администрации, а к проектам решений Совета, связанным с бюджетным финансированием, - заключение Департамента финансов Администрации.
5.7. Срок согласования с каждым отраслевым (функциональным), территориальным органом Администрации, должностным лицом не должен превышать 3 рабочих дней со дня поступления соответствующего проекта решения Совета. По вопросам, связанным с бюджетным финансированием, срок для согласования с Департаментом финансов Администрации не должен превышать 5 рабочих дней. Срок согласования с правовым управлением Администрации не должен превышать 4 рабочих дней.
5.8. Согласование проекта решения Совета оформляется визой, включающей в себя подпись визирующего и дату согласования.
5.9. При отказе в согласовании проекта решения Совета должностные лица в сроки, установленные для согласования, направляют разработчику мотивированные возражения с указанием замечаний и предложений. При получении отказа в согласовании проекта решения Совета, а также замечаний и предложений исполнитель в течение 2 рабочих дней дорабатывает проект или проводит обсуждение с органами, от которых получен отказ, с целью выработки взаимоприемлемого решения.
5.10. После доработки проект решения Совета в течение 2 рабочих дней подлежит повторному согласованию с лицами, органами и организациями, указанными в пункте 5.6 настоящего Регламента.
5.11. Если в ходе согласования взаимоприемлемое решение не найдено, проект решения Совета с разногласиями направляется главе Администрации, который в течение 3 рабочих дней принимает окончательное решение.
5.12. Проекты, прошедшие установленную настоящим Регламентом процедуру согласования, направляются в Совет для регистрации и последующего внесения их на рассмотрение Советом.
5.13. Если представленный проект решения Совета не отвечает вышеперечисленным требованиям, он возвращается его разработчику для выполнения установленных требований.
5.14. После приведения проекта решения Совета в соответствие с требованиями настоящего Регламента он может быть внесен повторно.
5.15. Ответственность за качество подготовки проектов решений Совета и согласования их с заинтересованными органами, отделами, управлениями Администрации, а также за их своевременное представление несут заместители главы Администрации.
5.16. Порядок внесения проектов решений Совета на заседания Совета регулируется Регламентом работы Совета.
5.17. Порядок работы с обращениями депутатов Совета.
5.17.1. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Уставом муниципального образования городского округа "Сыктывкар" депутаты Совета вправе обращаться устно или письменно в Администрацию с целью получения информации от органов местного самоуправления и их должностных лиц.
5.17.2. Должностные лица Администрации в рамках своей компетенции обязаны обеспечить каждому обратившемуся депутату Совета возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими права и свободы граждан.
5.17.3. Должностное лицо Администрации обязано принять депутата Совета в течение трех дней со дня его обращения.
5.17.4. Предоставление письменной информации, передача документов осуществляется с обязательной регистрацией в управлении контроля, мониторинга и анализа Администрации и подготовкой сопроводительного письма от имени главы Администрации или, по его поручению, одного из заместителей главы Администрации.