Действующий

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача администрацией МО ГО "Сыктывкар" архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам (с изменениями на 14 марта 2023 года)


3.4. Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги.


Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление подписанного документа, подтверждающего решение о предоставлении муниципальной услуги или отказе в предоставлении муниципальной услуги (результат муниципальной услуги) из МБУ "Архив" специалисту отдела по организации предоставления муниципальных услуг МБУ "ГИКЦ", МФЦ, ответственному за выдачу результата предоставления муниципальной услуги.


Результат предоставления муниципальной услуги передается специалистом МБУ "Архив" специалисту отдела по организации предоставления муниципальных услуг МБУ "ГИКЦ", МБУ "Архив", ответственному за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, не менее чем за 2 рабочих дня до дня истечения срока предоставления муниципальной услуги, указанного в пункте 2.4 настоящего административного регламента.


(в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 15.07.2020 N 7/1583)


Результат предоставления муниципальной услуги сканируется специалистом отдела по организации предоставления муниципальных услуг МБУ "ГИКЦ", МБУ "Архив" в "Журнале регистрации муниципальных услуг" в системе электронного документооборота администрации.


(в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 15.07.2020 N 7/1583)


Результат предоставления муниципальной услуги передается в отдел по организации предоставления муниципальных услуг МБУ "ГИКЦ" на основании реестра о передаче результата предоставления муниципальной услуги, с внесением данных сведений в "Журнал регистрации муниципальных услуг" в системе электронного документооборота администрации.


(в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 15.07.2020 N 7/1583)


В случае если выдача результата предоставления муниципальной услуги будет производиться в МФЦ, отдел по организации предоставления муниципальных услуг МБУ "ГИКЦ" направляет в МФЦ результат предоставления муниципальной услуги не позднее 1 рабочего дня до дня истечения срока предоставления муниципальной услуги, указанного в пункте 2.4 настоящего административного регламента.


(в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 15.07.2020 N 7/1583)


В случае если выдача результата предоставления муниципальной услуги будет производиться в МФЦ, находящихся на территории Республики Коми, за исключением территории МО ГО "Сыктывкар", МБУ "Архив" или администрация направляет в указанный МФЦ результат предоставления муниципальной услуги посредством почтовой связи не позднее следующего рабочего дня со дня получения результата предоставления муниципальной услуги.


(абзац введен Постановлением администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 03.08.2016 N 8/2364; в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 15.07.2020 N 7/1583)


Специалист отдела по организации предоставления муниципальных услуг МБУ "ГИКЦ", МФЦ, ответственный за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, получивший результат предоставления муниципальной услуги, проверяет его наличие в реестре и делает отметку о принятии.


Специалист отдела по организации предоставления муниципальных услуг МБУ "ГИКЦ", МФЦ, МБУ "Архив", ответственный за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, информирует заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги по телефону или посредством отправления электронного сообщения на указанный заявителем адрес электронной почты.


Если заявитель обратился за предоставлением муниципальной услуги через Единый портал государственных и муниципальных услуг), то информирование осуществляется также через Единый портал государственных и муниципальных услуг).