108. Правовой акт управления министерства об отказе в заключении соглашения оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в управлении министерства, второй направляется (вручается) заявителю или его представителю в течение 5 рабочих дней со дня его подписания.
Вместе с актом об отказе в заключении соглашения заявителю или его представителю возвращают все представленные документы и разъясняют порядок его обжалования. Копии указанных документов хранятся в управлении министерства.
109. Документы, представленные заявителем или его представителем, хранятся в личном деле.
110. В случае необходимости управление министерства вправе направить сведения о выдаче правовых актов, о заключенных соглашениях в иные организации.
111. Подписанное и заверенное печатью управления министерства соглашение в трех экземплярах направляется (вручается) заявителю или его представителю в течение 5 рабочих дней со дня его подписания.
112. Заявитель или его представитель подписывает три экземпляра соглашения и вместе с ребенком, имеющим законных представителей, обращается в организацию для детей-сирот и представляет соглашение в трех экземплярах, один из которых после подписания уполномоченным должностным лицом организации для детей-сирот регистрируется в организации для детей-сирот и направляется (вручается) организацией для детей-сирот в управление министерства.
113. Сведения о выдаче правовых актов вносятся должностным лицом управления министерства в журнал учета выданных правовых актов. Сведения о заключенных соглашениях вносятся должностным лицом управления министерства в журнал учета заключенных соглашений после получения от организации для детей-сирот одного экземпляра соглашения, подписанного всеми сторонами.