ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ И БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
1. Почетная грамота управления записи актов гражданского состояния Алтайского края (далее - "Почетная грамота") и Благодарственное письмо управления записи актов гражданского состояния Алтайского края (далее - "Благодарственное письмо") являются наградой управления записи актов гражданского состояния Алтайского края (далее - "управление"):
за особые заслуги в работе органов записи актов гражданского состояния, за многолетний добросовестный труд в органах записи актов гражданского состояния;
за значительный вклад в развитие органов записи актов гражданского состояния;
за эффективную работу в органах записи актов гражданского состояния, обеспечение законности при регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий, соблюдение прав человека и гражданина;
за систематическую работу, связанную с организацией и проведением мероприятий, направленных на формирование позитивного отношения к семье и поднятие престижа материнства;
в связи с праздничными, юбилейными (45, 50, 55, 60, 70 лет со дня рождения - и далее каждые 5 лет) и памятными датами.
2. Почетной грамотой либо Благодарственным письмом награждаются лица, заслужившие широкую известность своим трудом, личным вкладом в развитие органов записи актов гражданского состояния Алтайского края, работники управления и органов записи актов гражданского состояния края, внесшие весомый вклад в развитие органов записи актов гражданского состояния края, а также коллективы, добившиеся наилучших показателей в вопросах оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния.
Почетной грамотой либо Благодарственным письмом могут награждаться также участники конкурсов профессионального мастерства, трудовые коллективы организаций (учреждений, предприятий) всех форм собственности, учреждения, организации и отдельные работники учреждений и организаций, подведомственных другим органам исполнительной власти Алтайского края, за активную и действенную помощь при проведении конкурсов и других мероприятий.
3. Преимущественное право на награждение Почетной грамотой управления имеют лица, награжденные иными наградами управления, Почетными грамотами и другими видами поощрений органов местного самоуправления, и проработавшие в органах записи актов гражданского состояния края не менее пяти лет.
Преимущественное право на награждение Благодарственным письмом управления имеют лица, награжденные Почетными грамотами и другими видами поощрений предприятий, организаций, органов местного самоуправления, и проработавшие в органах записи актов гражданского состояния края не менее трех лет.
4. К ходатайству о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом прилагается наградной лист (приложение к настоящему Положению) с указанием профессиональных и иных достижений лица, представляемого к награждению.
Ходатайство о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом и документы, прилагаемые к нему, направляются в комиссию управления по награждению органами местного самоуправления, руководителями ведомств и организаций (учреждений, предприятий), руководителями структурных подразделений управления в отношении работников управления.
5. Решение о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом принимается начальником управления с учетом предложений комиссии управления по награждению и оформляется приказом управления.
6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом рассматривается в управлении в течение 30 дней с даты представления ходатайства о награждении и установленных документов.
7. Ходатайство и документы, поступившие с нарушением установленных требований и сроков предоставления, возвращаются заявителю с указанием причин возврата и (или) для устранения недостатков и приведения в соответствие с настоящим Положением.
8. Подготовка приказа о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом осуществляется отделом по правовому и кадровому обеспечению управления.
9. Изготовление Почетной грамоты либо Благодарственного письма производится не позднее пятидневного срока со дня подписания приказа о награждении.
10. Лица, награжденные Почетной грамотой либо Благодарственным письмом, повторно могут представляться к награждению не ранее чем через три года после предыдущего награждения.
11. Учет и регистрацию лиц, награжденных Почетной грамотой либо Благодарственным письмом, осуществляет отдел по правовому и кадровому обеспечению управления.
12. Вручение Почетной грамоты либо Благодарственного письма в торжественной обстановке производится начальником управления, заместителем начальника управления, а также по поручению начальника управления другими лицами.
Почетная грамота может быть вручена в управлении, органах местного самоуправления, трудовых коллективах, где работают награжденные, и иных местах.
13. В случае утраты Почетной грамоты либо Благодарственного письма по заявлению работника выдается архивная справка, подтверждающая факт награждения. Дубликат Почетной грамоты либо Благодарственного письма не выдается.
14. На основании приказа управления в трудовой книжке награжденного работника управления производится запись о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом управления.