5.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании коллегии оформляются протокольными решениями (далее - решение) коллегии в порядке, установленном настоящим Положением, подписываются председательствующим на заседании коллегии и реализуются, при необходимости, путем издания приказа Министерства.
5.2. Руководитель структурного подразделения Министерства, которому поручена доработка проекта решения коллегии по итогам заседания коллегии, организует работу по согласованию (визированию) проекта решения коллегии с руководителями других заинтересованных структурных подразделений Министерства и соответствующих заместителей министра, обеспечивает проведение правовой экспертизы и редактирования проекта решения коллегии и представляет его секретарю коллегии для подписания председательствовавшим на заседании коллегии в установленный им срок.
В случае если такой срок не был установлен, работа по согласованию (визированию) доработанного проекта решения коллегии осуществляется в течение трех дней со дня проведения заседания коллегии.
Решения совместных заседаний коллегий оформляются совместными постановлениями коллегий, которые подписываются председательствовавшими на заседаниях коллегий. Порядок оформления и издания таких постановлений коллегий определяется на указанных заседаниях коллегий.
5.3. Структурное подразделение Министерства, которому поручена доработка проекта решения коллегии, рассылает доработанный проект решения коллегии членам коллегии в целях получения от них замечаний и предложений. В случае отсутствия замечаний и предложений в течение трех дней с момента направления на согласование проекта решения коллегии он считается согласованным.
5.4. Согласованный проект решения коллегии передается секретарю коллегии для представления на утверждение председательствовавшему на заседании коллегии.
Утвержденное решение коллегии в течение одного дня тиражируется ответственным за подготовку структурным подразделением Министерства и рассылается членам коллегии, руководителям структурных подразделений Министерства, которым в решении коллегии даны поручения и при необходимости до приглашенных на заседание коллегии лиц.
5.5. При необходимости, по решению председателя коллегии по отдельным вопросам допускается принятие решения коллегии без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке (путем опроса) с последующим оформлением решения коллегии.
В этом случае руководитель структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку проекта решения коллегии, представляет его секретарю коллегии с визами членов коллегии, других заинтересованных структурных подразделений Министерства для утверждения председателем коллегии.
Члены коллегии, имеющие особое мнение по проекту решения коллегии, должны изложить его в письменном виде и приложить к указанному проекту решения коллегии.
5.6. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседаний коллегии, ведется секретарем коллегии.