3.1. Перечень документов, представляемых на соискателей премии имени Г.Ф. Пономаренко:
представление с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) по паспорту, псевдонима (при наличии) соискателя или полного названия коллектива с фамилией руководителя, с мотивацией выдвижения;
коллегиальное решение выдвигающей организации;
материалы, свидетельствующие о широком общественном признании работ, творческих достижении соискателя;
анкета на соискателя.
3.2. Все перечисленные документы заверяются выдвигающей стороной и направляются в министерство культуры Краснодарского края в одном экземпляре.