При списании имущества Севастополя, пришедшего в непригодное для использования состояние (утраченного) в результате аварии, пожара, стихийного бедствия и иного обстоятельства непреодолимой силы, а также в случаях хищения или недостачи субъект списания имущества Севастополя, кроме документов, указанных в разделах 15, 16, 17, 27 настоящего Порядка, дополнительно представляет в адрес уполномоченного органа следующие документы:
1) копию постановления о прекращении уголовного дела или об отказе в возбуждении уголовного дела, или копию решения следственного органа, подтверждающего отсутствие виновного лица, или копию решения суда, вступившего в законную силу, об отказе во взыскании ущерба с виновного лица;
2) объяснительную записку руководителя и материально ответственных лиц субъекта списания имущества Севастополя о факте хищения или недостачи имущества Севастополя;
3) копии документов, подтверждающих привлечение к ответственности виновных лиц и возмещение причиненного ущерба (при наличии);
4) копии акта о причиненных повреждениях и справки соответствующего государственного органа либо службы гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, противопожарной, другой специальной службы, подтверждающих факт аварии, пожара, стихийного бедствия и иного обстоятельства непреодолимой силы;
5) справку о размере нанесенного ущерба (справка подписывается руководителем субъекта списания имущества Севастополя и главным бухгалтером (в случае если штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета)).