5. Совещания Службы являются формой ее работы и могут быть плановые и оперативные (далее при совместном упоминании - совещание).
6. Плановые совещания проводятся каждый понедельник текущей недели. Время начала совещания - 9 часов 30 минут. По решению руководителя Службы может быть установлено иное время начала проведения совещания.
Для решения определенных задач в случае необходимости могут проводиться оперативные совещания.
7. Председательствует на совещаниях руководитель Службы.
8. Заместители руководителя Службы, помощник руководителя Службы и начальники отделов Службы лично участвуют в совещаниях.
9. На совещаниях для рассмотрения отдельных вопросов могут быть приглашены сотрудники отделов Службы, а также представители иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, их подведомственных учреждений.
10. По итогам совещания помощником руководителя Службы оформляется протокол. В протоколе отражаются все решения по каждому вопросу, рассмотренному на совещании.
Протокол оформляется в течение двух рабочих дней со дня проведения совещания, подписывается руководителем Службы и помощником руководителя Службы.
11. Протокол совещания доводится помощником руководителя Службы до сведения участников совещания и лиц, ответственных за исполнение поручений, данных на совещании, под роспись.
12. Контроль сроков исполнения поручений руководителя Службы, данных на совещании, осуществляется помощником руководителя Службы.
13. Организационное и документационное обеспечение проведения совещаний осуществляется помощником руководителя Службы.