20. С инициативой направления Приветственного адреса, Благодарственного письма могут выступить первый заместитель руководителя Службы, руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, руководители хозяйствующих субъектов, общественных объединений, осуществляющих свою деятельность в сфере потребительского рынка Иркутской области, начальники отделов Службы не позднее чем за 20 календарных дней до наступления юбилейной даты или иного памятного события.
21. К ходатайству о направлении Приветственного адреса прилагается архивная справка организации или справка-объективка (характеристика) на работника (служащего).
22. Проект текста Приветственного адреса, Благодарственного письма готовится не позднее чем за неделю до даты вручения начальником отдела, осуществляющим функции в сфере деятельности работника (служащего), хозяйствующего субъекта, общественного объединения, представляемых к поощрению.
Проект текста Приветственного адреса, Благодарственного письма согласовывается с первым заместителем руководителя Службы.
23. Приветственный адрес, Благодарственное письмо подписывает руководитель Службы.
24. Вручение Приветственного адреса, Благодарственного письма производится руководителем Службы в торжественной обстановке лично работникам (служащим) или представителям хозяйствующих субъектов, общественных объединений, удостоенных поощрения.
25. От имени руководителя Службы и по его поручению Приветственный адрес, Благодарственное письмо могут вручать иные лица.
Руководитель службы
С.Б.ПЕТРОВ