10. Объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой, производятся в соответствии с распоряжением Службы.
11. С ходатайством об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой могут обращаться первый заместитель руководителя Службы, руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, начальники отделов Службы.
В отношении первого заместителя руководителя Службы решение о награждении и поощрении принимает руководитель Службы самостоятельно.
12. Ходатайство об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой оформляется в письменной форме и представляется руководителю Службы. К ходатайству прилагается представление об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой, оформленное в соответствии с Приложением к настоящему Положению.
13. Регистрация наградных материалов осуществляется специалистом Службы, в должностные обязанности которого входит ведение делопроизводства, в день их поступления в Службу.
14. Согласование представления об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой с первым заместителем руководителя осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов:
в отношении служащих Службы - специалистом по кадрам;
в отношении работников (служащих) органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, коллективов хозяйствующих субъектов, представителей общественных организаций - специалистами отделов, осуществляющих функции в сфере деятельности работника (служащего), хозяйствующих субъектов, общественных организаций, представляемых к поощрению.
15. По результатам согласования представлений руководитель Службы принимает решение об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой.
16. Ходатайство об объявлении Благодарности, о награждении Почетной грамотой, приуроченное к личным юбилейным датам и юбилейным датам организаций, представляется не менее чем за 20 календарных дней до наступления юбилейной даты.
Ходатайство об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой в связи с профессиональным праздником, выходом на пенсию представляется за 10 календарных дней до наступления события.
17. Основаниями для отклонения ходатайства об объявлении Благодарности, награждении Почетной грамотой являются:
а) несоответствие кандидата, представляемого к поощрению, требованиям, установленным настоящим Положением;
б) в случае, если к работнику (служащему) применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек;