3.1. Администрация города Барнаула обеспечивает возможность присутствия граждан, в том числе представителей общественных объединений и организаций, на заседаниях Совета женщин.
3.2. Граждане, в том числе представители общественных объединений и организаций, допускаются на заседания Совета женщин на основании их письменных заявлений.
Письменное заявление гражданина, в том числе представителя общественного объединения и организации, подается на имя председателя Совета женщин не позднее пяти рабочих дней до дня проведения заседания секретарю Совета женщин.
3.3. Количество граждан, в том числе представителей общественных объединений и организаций, которые могут присутствовать на заседании Совета женщин, определяется председателем Совета женщин, исходя из технических возможностей помещения, в котором проводится заседание, с учетом необходимости обеспечения свободных мест для депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания и Барнаульской городской Думы.
3.4. Письменное заявление гражданина, в том числе представителя общественного объединения и организации, о допуске на заседание Совета женщин рассматривается в течение трех рабочих дней с момента его подачи. Гражданин, в том числе представитель общественного объединения и организации, уведомляется в срок не позднее чем за два дня до дня заседания о принятом решении по телефону, указанному в заявлении, либо посредством направления решения по электронной почте, указанной в заявлении.
3.5. Решение об отказе в допуске на заседание Совета женщин принимается если:
3.5.1. Заявление подано гражданином, не достигшим 18 лет;
3.5.2. Пропущен срок подачи заявления, указанный в абзаце 2 пункта 3.2 настоящего Положения;
3.5.3. На момент подачи заявления общее количество заявлений, по которым принято решение о допуске на заседание Совета женщин, превышает максимальное количество лиц (определяемое в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Положения), которые могут присутствовать на заседании Совета женщин;
3.5.4. Необходимо обеспечение соблюдения конфиденциальности сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации составляют охраняемую законом тайну или относятся к иной конфиденциальной информации.
3.6. Граждане, в том числе представители общественных объединений и организаций, в отношении которых принято решение о допуске на заседание Совета женщин, допускаются в зал при предъявлении документа, удостоверяющего личность, лицу, осуществляющему регистрацию приглашенных на заседание.